- Предположим, в отчёте о запуске продукта есть цель, результаты за квартал, затраты и решения.
- На основе приложенного отчёта подготовь 8 слайдов для директора.
- Подготовьте текст с помощью Copilot в Word, затем переносите в PowerPoint.
- Допустим, у вас отчёт о запуске продукта.
- На слайде 4 убери общие утверждения и оставь только три показателя из раздела «Результаты».
Из готового отчёта Word можно собрать презентацию в PowerPoint с помощью Copilot, если эта функция доступна в подписке. Качество слайдов во многом зависит от исходного документа: когда в нём нет выводов и источников, на слайдах легко получаются общие формулировки. Разберём подготовку файла, запрос и редакторскую проверку.
Создайте слайды из файла
- Подготовьте в Word ключевые тезисы, источники цифр и выводы.
- Откройте PowerPoint с подходящей подпиской Microsoft 365.
- В Copilot выберите создание презентации из файла или добавление слайда на основе файла — в зависимости от доступной функции.
- Укажите документ и аудиторию, например руководителей отдела продаж.
- Просмотрите каждый слайд, исправьте ошибочные подписи и удалите неподтверждённые утверждения.
Пример структуры презентации из отчёта
Предположим, в отчёте о запуске продукта есть цель, результаты за квартал, затраты и решения. Для презентации руководству можно заранее задать такую структуру:
| Слайд | Содержание | Что нужно из отчёта |
|---|---|---|
| 1 | Главный итог | Одно подтверждённое предложение |
| 2 | Показатели | Период, единицы измерения, три числа |
| 3 | Проблемы | Факты и ограничения |
| 4 | Решение | Действие, ответственный, срок |
Это учебный план из четырёх слайдов, а не результат автоматически выполненной генерации. После применения Copilot сравните каждый тезис с исходным документом.
Рабочий промпт
На основе приложенного отчёта подготовь 8 слайдов для директора. На каждом — один вывод, два-три доказательства и ссылка на страницу источника. Не придумывай цифры. Последний слайд — три решения, которые необходимо принять.
Что проверить перед выступлением
- Все суммы и проценты совпадают с отчётом.
- Диаграммы не обрезаны и шкалы подписаны.
- Иллюстрации уместны, на них есть права использования.
- Заголовки передают вывод, а не название раздела.
- Заметки докладчика не противоречат слайдам.
Если исходного документа пока нет
Подготовьте текст с помощью Copilot в Word, затем переносите в PowerPoint. Если кнопка Copilot не отображается, проверьте лицензию и расположение кнопки.
Проверка структуры на одном примере
Допустим, у вас отчёт о запуске продукта. На первом слайде должна быть цель, на втором — текущие показатели, на третьем — план действий. Если Copilot сформировал пять слайдов со схожими общими фразами, проблема не в дизайне: в исходных данных не выделены решения. Сначала исправьте структуру Word-документа и попросите создать слайды заново.
Как поставить задачу на исправление одного слайда
На слайде 4 убери общие утверждения и оставь только три показателя из раздела «Результаты». Для каждого добавь единицу измерения и период. Если показателя нет в источнике, не создавай его.
Контрольный список перед экспортом
- Откройте презентацию на другом устройстве и проверьте шрифты.
- Проверьте читаемость текста в режиме показа: в редакторе он может выглядеть иначе.
- Проверьте, что иллюстрации не закрывают диаграммы.
- Сохраните копию исходных данных, чтобы позднее обновлять числа.
Сами по себе слайды не делают аргументы сильнее. Если необходимо убедить аудиторию, дайте Copilot проверенные тезисы и объясните, какие решения она должна принять после выступления.